LICYTACJA

ZARZĄDZAJ KONTEM

REJESTRACJA

POMOC










POMOC I ODPOWIEDZI NA NAJCZĘSTSZE PYTANIA



Elektroniczne zapytania ofertowe - co to takiego?


Elektroniczne zapytania ofertowe to system ułatwiający codzienną pracę każdej firmie. Jak często, chcąc coś kupić rozsyłasz e-mailem czy faksem zapytania do wszystkich znanych ci firm z danej branży? Szukanie adresów, numerów telefonów, opracowywanie zapytania, wysyłanie i w końcu... czekanie na odpowiedź. Jedna przychodzi po godzinie, druga za dwie, na kolejną czekasz dobę. Zbierasz oferty i porównujesz i co - wszystkie praktycznie identyczne, zmówili się czy co? Masz już tego dość ? Oto rozwiązanie !

Elektroniczne zapytania ofertowe ułatwiają całą tę procedurę. W specjalnym
edytorze on-line wyglądającym jak standardowy Word korzystając z szablonów piszesz treść zapytania, z bazy kontaktów wybierasz odpowiednią kategorię lub luźne kontakty, jeszcze dwa kliknięcia i wszyscy wybrani dostają e-mailem zaproszenie do licytacji. Odbywa się ona o dokładnie określonym przez Ciebie czasie i trwa około 1h. W tym czasie zainteresowani przebijają się na wzajem coraz korzystniejszymi dla Ciebie ofertami. A ty spokojnie śledzisz wszystko na ekranie swojego komputera. Wygrywa ten kto zaoferuje najkorzystniejszą cenę. I już, gotowe. Dzięki licytacji znacznie obniżysz koszty i zmniejszysz czas oczekiwania na wyłonienie najlepszej oferty. Wszystko zarządzane z poziomu przeglądarki stron WWW w twoim biurze.


Rejestracja - co daje wykupienie abonamentu


Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego oraz zaakceptowaniu regulaminu korzystania z usługi elektronicznych zapytań ofertowych zostaniesz poproszony o dokonanie przelewu. Gdy otrzymamy przelew, Twoje konto użytkownika zostanie aktywowane i od tego momentu będziesz miał dostęp do wszystkich funkcji systemu elektronicznych licytacji ofert.

Podstawową funkcją do jakiej otrzymasz dostęp będzie możliwość tworzenia licytacji ofert odpowiadających na twoje zapytania ofertowe. Taką możliwość daje
Panel zarządzania licytacjami który dostępny jest wyłącznie dla zarejestrowanych i aktywowanych użytkowników. Z poziomu Panelu masz dostęp do własnej podręcznej bazy kontaktów - bazy dostępnej dzięki Internetowi z każdego miejsca na Ziemi ! Z Panelem jest także zintegrowany moduł edytora tekstu o funkcjonalności MS Worda czy OOo Writera - utworzysz w nim profesjonalnie wyglądające szablony treści przyszłych zapytań. Panel daje też bezpośredni podgląd we wszystkie zaplanowane, trwające i już zakończone licytacje wraz z bieżącymi wynikami.

Każdy zarejestrowany użytkownik może także liczyć na pełna pomoc i wsparcie - zarówno poprzez e-mail i GG jak i telefon.


Logowanie do systemu


Strony serwisu Elektronicznych zapytań ofertowych zostały podzielone na 3 sekcje. Łatwo je rozpoznać po kolorach szaty graficznej.

Strony niebieskie to strony informacyjne, dostępne dla wszystkich, bez logowania. W czasie pobytu na tych stronach w prawym górnym rogu widnieje formularz logowania do 2 pozostałych części - zarządzania kontem i udziału w licytacji.

Strony zielone -
zarządzanie własnymi licytacjami, dostępne po zalogowaniu. Logowanie do nich polega na podaniu loginu i hasła użytkownika którego konto zostało zarejestrowane i aktywowane przez naszego pracownika.

Strony czerwone - licytacja - dostępne wyłącznie dla osób listownie zaproszonych do udziału w licytacji ofert. Podczas logowania należy podać numer licytacji i indywidualnie przyznane unikatowe 8-znakowe hasło generowane przez system. (Otrzymałeś je w liście zapraszającym do udziału w licytacji).


Udział w licytacji


Aby wziąć udział w licytacji ofert należy się
zalogować podając numer licytacji i indywidualnie przegnane unikatowe 8-znakowe hasło generowane przez system.

Strona licytacji składa się z 3 części - nagłówka z tytułem i czasem zakończenia licytacji, okna podglądu ofert oraz menu akcji z polem wprowadzania ofert i wykresem wartości ofert w czasie.

Okno podglądu ofert aktualizuje się automatycznie co 10 sekund, nie należy więc, szczególnie w przeglądarce Internet Explorer używać opcji Odśwież/Refresh. Twoje oferty wyróżnione są kolorem i opisane jako "Twoja oferta". Pozostałe oferty opisane są generowanym przez system numerem klienta. W ten sposób nie ma możliwości poznania kto uczestniczy w licytacji.

Aby złożyć ofertę należy wpisać ją w pole "Złóż ofertę" i zatwierdzić. Oferta ta musi być niższa od obecnie wygrywającej o minimalny próg ofert podany poniżej pola.

Każde złożenie oferty przedłuża czas trwania licytacji o 5 minut tak, by inni mieli szansę odpowiedzieć na nową ofertę.

Po zakończeniu licytacji do wszystkich uczestniczących w niej stron zostaną wysłane e-maile z podsumowaniem licytacji a do zwycięzcy instrukcje o dalszym postępowaniu oraz dane kontaktowe firmy zlecającej licytację.


Zarządzanie licytacjami

Baza danych kontaktów


Baza danych kontaktów to osobista baza adresowa wydzielona dla każdego użytkownika strony. W tej bazie przechowywane są wszystkie dane osób zapraszanych do licytacji. Baza przechowuje tylko najważniejsze dane adresowe wykorzystywane później przy personalizacji zaproszeń do udziału w licytacji.

Na górze strony znajduje się lista firm posortowana według kategorii. Kategorie te mają na celu pogrupowanie firm o podobnych "zainteresowaniach" tak by szybko wybierać grupę docelową dla danego typu zapytania. Edytor kategorii jak i przyciski zaznaczające wszystkich członków grupy znajdują się u góry z prawej strony. Skasowanie kategorii jest możliwe tylko wtedy gdy nie należy do niej żaden kontakt. Jeden kontakt może należeć tylko do jednej grupy.

Niżej umieszczony został formularz dodawania nowych firm. Pomiędzy nim a górną tabelą firm znajduje się przycisk kończący pracę z bazą.


Szablony - edytor tekstowy


Edytor treści zapytań oraz edytor szablonów to programy działające w ramach strony www a funkcjonalnością odpowiadające znanym programom biurowym jak MS Word czy Ooo Writer. Pozwalają one na łatwą pracę nad tekstem zapytania który zostanie rozesłane w powiadomieniach.

Obsługa edytora oparta jest na zasadzie WYSIWYG co jest w Internecie jeszcze rzeczą mało spotykaną. Niestety moduł ten nie działa z przeglądarką internetową Opera. Jest to spowodowane celowymi ograniczeniami wprowadzonymi przez autorów Opery. Strona działa jednak idealnie z najpopularniejszą przeglądarką Internet Explorer w wersji od 5.0 wzwyż i większością innych przeglądarek.

Podczas przygotowywania szablonów należy pamiętać by w treści znalazły się "Pola specjalne" wstawiane dobrze widocznym przyciskiem, które to zostaną później uzupełnione automatycznie o odpowiednią treść. Istnieją 3 typy takich pól - "Twoje dane" - wklejają we wskazane miejsce Twoje dane podane podczas rejestracji. "Dane adresata" - miejsce na dane każdej z zaproszonych firm. "Parametry licytacji" - 4 linijki zawierające datę rozpoczęcia, czas trwania, indywidualne hasło, numer licytacji, jej adres itd.


Nowe zapytanie - treść


Edytor treści zapytań to program działający w ramach strony www a funkcjonalnością odpowiadający znanym programom biurowym jak MS Word czy Ooo Writer. Pozwala on na łatwą pracę nad tekstem zapytania który zostanie rozesłane w powiadomieniach.

Oprócz tego pola należy wypełnić także wszystkie pozostałe pola tego formularza będącego 1-szym z serii 3-ech formularzy opisujących nowe zapytanie i związana z nim licytację ofert. Domyślna data rozpoczęcia licytacji to godzina 12-ta dnia następnego, ale można ją ustawić na dowolną inną. Pole "minimalna różnica ofert" określa jaka musi być różnica między kolejnymi składanymi ofertami. Chodzi tu o uniknięcie licytowania co 1zł. Można także wybrać jeden z dwóch typów licytacji tzn licytacja 1-godzinna i 24-godzinna. Jest to czas minimalny, który zostaje później zwiększany o 5 minut po każdym złożeniu oferty.

Podczas przygotowywania opisu należy pamiętać by w treści znalazły się "Pola specjalne" wstawiane dobrze widocznym przyciskiem, które to zostaną później uzupełnione automatycznie o odpowiednią treść. Istnieją 3 typy takich pól - "Twoje dane" - wklejają we wskazane miejsce Twoje dane podane podczas rejestracji. "Dane adresata" - miejsce na dane każdej z zaproszonych firm. "Parametry licytacji" - 4 linijki zawierające datę rozpoczęcia, czas trwania, indywidualne hasło, numer licytacji, jej adres itd.


Nowe zapytanie - powiadamianie


Trzeci i ostatni ekran opisu nowej licytacji to formularz powiadamiania. Masz do wyboru dwa sposoby - wydruk zaproszenia i wysłanie go pocztą lub faxem oraz wysłanie e-maila. Adresy e-mail jak i dane adresowe są wstawiane do treści zapytania automatycznie, w miejsca "pól specjalnych". Drukowanie odbywa się indywidualnie dla każdej firmy poprzez klikniecie na odpowiedni guzik z napisem Drukuj. Aby wysłać e-mailowe zaproszenia zaznacz pola w kolumnie "Wyślij e-mail". Możesz zaznaczyć pojedyncze firmy (nie zaznaczając firm dla których zaproszenia będą drukowane) albo przyciskiem "Wszystkie" zaznaczyć wszystkie firmy. Po wybraniu należy uruchomić wysyłanie przyciskiem "Wyślij".

Dla każdej zaproszonej firmy generowane są indywidualne zaproszenia zawierające treść zapytania, dane adresowe zapraszanej firmy oraz hasła dostępu generowane dla nich przez system.


Zmiany i anulowanie licytacji


W ustawieniach licytacji można dokonywać zmian, jednak nie można po zatwierdzeniu licytacji zmienić treści zapytania. W trakcie wprowadzania zmian mamy do dyspozycji formularze 2-gi i 3-ci a więc zmiany mogą dotyczyć jedynie zaproszonych firm.

Pozostałe zmiany są niedozwolone i w takim przypadku zaleca się usunięcie błędnej licytacji i rozpoczęcie nowej.

Anulowanie licytacji wymaga podania powodu odwołania licytacji. Później, podobnie jak przy wystawianiu, należy rozesłać / wydrukować powiadomienia.


Obserwowanie swoich licytacji


Strona obserwowania własnej licytacji jest dostępna z poziomu
"Panelu zarządzania kontem" i jest dostępna tylko dla wystawiającego zapytanie. Różni się ona od standardowego ekranu jaki widzą uczestnicy licytacji dwoma detalami. W kolumnie firma na liście ofert pokazane są nazwy firm takie jak zostały wprowadzone do bazy kontaktów. Osoby licytujące nie widzą tych danych, a jedynie wygenerowane numery które pozwalają określić z ile firm bierze udział w licytacji, ale nie pozwala określić jakie to są firmy.

Drugą zmianą jest oczywista niemożliwość składania ofert w tej licytacji.

Po zakończeniu licytacji do wszystkich uczestniczących w niej stron zostaną wysłane e-maile z podsumowaniem licytacji a do zwycięzcy instrukcje o dalszym postępowaniu oraz dane kontaktowe firmy zlecającej licytację.


POBIERZ REGULAMIN

Zanim wykupisz usługę, prosimy, zapoznaj się z regulaminem korzystania z naszego systemu.

ZOBACZ CENNIK

Chciałbyś zacząć oszczędzać korzystając u siebie z elektrnicznych zapytań? Wykup abonament !

REKLAMA U NAS

Naszą stronę ogląda codziennie wiele osób. Do dobre miejsce na reklamę Twojej firmy.